Bloc-note publicitaire : le guide du commerçant pour bien le choisir

Vous notez les commandes au dos des tickets de caisse, et vous cherchez un objet qui fasse connaître votre boutique au-delà du comptoir. Un bloc-note publicitaire personnalisé répond exactement à ce besoin : chaque page porte votre nom, votre téléphone et votre logo, et chaque note prise dessus le remet sous les yeux de votre client. Voici comment en tirer le meilleur : à qui le donner, quel format choisir, quel papier, et comment préparer votre demande de devis.

Le bloc-note publicitaire, un objet qui reste sur le bureau du client

Un prospectus se lit trois secondes, puis il part au tri. Un bloc, lui, se pose près d’un téléphone et y reste tant qu’il lui reste des feuilles. Votre nom n’est pas lu une fois : il est sous les yeux à chaque liste de courses, à chaque numéro griffonné. Chaque page devient, comme le dit le fabricant, un ambassadeur de votre marque.

La fédération du secteur, la 2FPCO, a fait mesurer cet effet par CSA Research en 2017. Les résultats confirment ce que tout commerçant constate au comptoir : un objet utile se garde, et la marque qu’il porte se retient.

Un bloc vit d’autant mieux sur un bureau qu’on écrit dessus avec plaisir. Le bon équilibre : votre logo et vos coordonnées dans un bandeau soigné, et le reste de la feuille libre pour celui qui écrit. Les options de personnalisation (tailles, couleurs, finitions) permettent justement de trouver cette mise en page qui met votre marque en valeur sans gêner la prise de notes.

À qui le donner quand on tient une boutique seul ou à deux

Le bloc produit le plus d’effet quand il est remis en main propre : le geste compte autant que l’objet, et il crée un lien avec la personne qui le reçoit.

Le bloc se donne de la main à la main, à trois types de personnes. Le client professionnel qui commande par téléphone, d’abord : l’artisan, le restaurateur, le bureau d’à côté. Celui qui repart avec un devis ou une commande en attente, ensuite. Les commerçants voisins, enfin, parce qu’ils renvoient du monde vers vous quand on leur demande « vous savez où trouver ça ? ».

Il existe un quatrième usage, le plus rentable à l’usage, et il ne sort pas de la boutique. Gardez un bloc au comptoir pour vos propres notes. La référence d’un article, une mesure, la date de retrait d’une commande : vous l’écrivez, vous détachez la feuille, le client repart avec. Chaque page distribuée porte votre téléphone, et elle a une raison d’être gardée puisqu’elle contient une information dont il a besoin.

Si vous expédiez, un bloc glissé dans le colis d’un bon client fait une belle surprise à l’ouverture : il prolonge la relation bien après la livraison.

Format, grammage, nombre de feuilles, les trois choix qui font le prix

Les formats suivent la norme ISO 216, et chaque taille vaut la moitié de la précédente. Un A4 mesure 210 × 297 mm, un A5 148 × 210 mm, un A6 105 × 148 mm, un A7 74 × 105 mm. Le fabricant propose des formats standards et sur mesure : vous partez de ces repères, puis vous retenez la taille qui convient le mieux à l’usage prévu.

Lequel prendre ? Pour le comptoir, l’A6. Il tient dans une main, dans une poche de veste, dans un sac. L’A5 convient au client qui travaille assis à un bureau. L’A4 est idéal si vous rédigez des devis à la main, et l’A7 fait un petit pense-bête très pratique près du téléphone.

Le grammage se lit en grammes par mètre carré. Vous avez un point de comparaison sous la main, puisque le chiffre figure sur l’emballage de la ramette de votre imprimante. Le plus simple pour choisir votre papier : demander un échantillon, puis tracer un trait de stylo bille et un trait de feutre pour sentir la tenue de la feuille. Le fabricant le propose volontiers avant toute commande.

Le nombre de feuilles décide de la durée de vie. Un bloc épais reste des mois sur le bureau et multiplie les occasions de voir votre nom. Faites chiffrer deux épaisseurs pour choisir en connaissance de cause : le fabricant précise que ses blocs sont fabriqués pour durer, en résistant à l’usure quotidienne et en conservant leur apparence professionnelle.

Si la dimension écologique compte pour vous, dites-le dès la demande de devis. Le fabricant indique s’efforcer d’utiliser des matériaux respectueux de l’environnement pour ses blocs-notes. Les logos FSC et PEFC, eux, portent sur la gestion de la forêt d’où vient la fibre, rappelle l’association belge Écoconso ; si vous souhaitez en faire figurer un sur vos blocs, parlez-en au moment de la commande.

Préparer sa demande de devis, de la maquette à la livraison

Une demande bien préparée vous donne un devis clair du premier coup. Chez bloc-notes-personnalise.fr, le devis est sans frais : il suffit de préciser vos choix, point par point.

Pour la quantité, partez de ce que vous distribuerez sur l’année : vous profitez ainsi des réductions prévues pour les commandes en gros, adaptées à votre budget marketing. Et si vous changez bientôt d’adresse ou de numéro, indiquez les nouvelles coordonnées dès la maquette.

Le site bloc-notes-personnalise.fr, édité par XABA SAS à Saint-James dans la Manche, propose un devis sans frais et une personnalisation à l’infini : différentes tailles, couleurs et finitions, votre logo et vos couleurs d’entreprise. Son équipe de design peut aussi vous aider à créer un visuel qui reflète votre marque, et un échantillon est disponible avant de finaliser la commande.

Côté fiscal, une bonne nouvelle si vous êtes redevable de la TVA. Vous récupérez la TVA sur un objet offert tant que sa valeur ne dépasse pas 73 € TTC par an et par bénéficiaire, montant fixé par un arrêté du 9 juillet 2021 d’après Legifiscal et la CCI Paris Île-de-France. Les frais de port et d’emballage à votre charge entrent dans le calcul. Un bloc seul en est très loin. Votre comptable vous confirmera le montant en vigueur, ce seuil étant revu tous les cinq ans.

Votre logo sur la page, le fichier à fournir et l’épreuve à valider

Pour une impression nette, l’idéal est un logo vectoriel, en PDF ou en SVG. Si vous ne l’avez pas, réclamez-le à la personne qui a dessiné le logo : il vous appartient, et il servira aussi pour l’enseigne, les sacs, les étiquettes. Pas de fichier du tout ? L’équipe de design de bloc-notes-personnalise.fr peut vous aider à créer votre visuel, et ses techniques d’impression avancées garantissent des couleurs vives et une clarté exceptionnelle.

Sur la feuille, misez sur l’essentiel : le nom, le métier en trois mots, le téléphone, l’adresse, le site. Ce sont des informations durables, qui resteront justes jusqu’à la dernière page du carton.

Vient ensuite le « bon à tirer », l’épreuve qui vous montre le bloc tel qu’il sera imprimé. Prenez le temps de le relire tranquillement, à deux si possible, en lisant le numéro de téléphone chiffre par chiffre. Si une teinte précise compte pour votre identité, l’échantillon proposé avant commande vous permet de juger du rendu sur papier.

Comment savoir si vos blocs ont servi à quelque chose

Le bloc-notes est un outil promotionnel au retour sur investissement tangible, et vous pouvez suivre son effet très simplement, sans outil.

La première, c’est le rythme de sortie. Écrivez sur le carton la date d’ouverture, puis regardez ce qu’il reste tous les trois mois. Vous saurez ainsi quelle quantité recommander et à quel moment, pour ne jamais être à court au comptoir.

La seconde, c’est l’origine de vos nouveaux clients. Ajoutez la question « comment nous avez-vous connus ? » à chaque nouvelle commande par téléphone, et notez les réponses sur une feuille, pendant un an : vous verrez votre bloc revenir dans les conversations.

Dernière étape agréable avant la commande : l’échantillon. Le fabricant peut vous en fournir un pour que vous jugiez de la qualité avant de finaliser. Posez-le au comptoir, écrivez dessus, détachez quelques feuilles pour vos clients : vous verrez tout de suite quel format et quel papier vous plaisent, et vous commanderez en toute confiance.

Questions fréquentes

Quel format de bloc-notes choisir pour un commerce ?

L’A6, soit 105 × 148 mm selon la norme ISO 216, est très pratique au comptoir : il tient dans une main et dans une poche. L’A5 (148 × 210 mm) plaît aux clients qui travaillent à un bureau.

Peut-on récupérer la TVA sur des blocs-notes offerts aux clients ?

Oui si vous êtes redevable de la TVA et si la valeur des objets offerts ne dépasse pas 73 € TTC par an et par bénéficiaire, port et emballage compris. Ce montant date d’un arrêté du 9 juillet 2021 et il est revu tous les cinq ans : votre comptable vous confirmera le montant en vigueur.

Les blocs-notes personnalisés sont-ils écologiques ?

bloc-notes-personnalise.fr indique s’efforcer d’utiliser des matériaux respectueux de l’environnement dans la fabrication de ses blocs-notes. Les logos FSC et PEFC, eux, portent sur la gestion de la forêt d’où vient la fibre, rappelle Écoconso.

Quel fichier fournir pour le logo ?

Idéalement un fichier vectoriel, en PDF ou en SVG. Sans fichier, l’équipe de design de bloc-notes-personnalise.fr peut vous aider à créer un visuel qui reflète votre marque. Relisez ensuite le bon à tirer tranquillement, téléphone compris.